Privatumo politika
Šiame dokumente paprastai paaiškiname, kaip tvarkome Jūsų asmens duomenis, kai kreipiatės į mus ar naudojatės mūsų paslaugomis. Tvarkydami duomenis laikomės Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (ES) 2016/679 (BDAR) ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo.
1. Kas atsako už Jūsų duomenis
Duomenų valdytoja — UAB „Algoritmas“, įmonės kodas 132644399, Vokiečių g. 187-II, 45251 Kaunas. Duomenų apsaugos klausimais: info@algoritmas.eu, tel. +370 611 12229.
2. Slapukai — jų nenaudojame
Ši svetainė nenaudoja jokių sekimo, statistikos ar rinkodaros slapukų ir nerenka duomenų apie Jūsų naršymą. Todėl neprašome ir sutikimo juostelėje — nėra dėl ko. Jei tai kada nors keistųsi, pirmiausia aiškiai informuosime ir paprašysime Jūsų sutikimo.
3. Kokius duomenis tvarkome, kodėl ir kiek laiko
| Tikslas | Duomenys | Teisinis pagrindas (BDAR) | Saugojimas |
|---|---|---|---|
| Atsakyti į užklausą ir parengti pasiūlymą | Vardas, kontaktai, užklausos turinys | 6 str. 1 d. b p. — veiksmai Jūsų prašymu prieš sutartį | Iki 12 mėn. nuo paskutinio susirašinėjimo, jei bendradarbiavimas neprasidėjo |
| Sutarties sudarymas ir vykdymas | Šalių ir atstovų rekvizitai, atsiskaitymų duomenys | 6 str. 1 d. b p.; teisinės prievolės — 6 str. 1 d. c p. | Sutarties galiojimo metu ir teisės aktų nustatytais terminais (apskaitos dokumentai — iki 10 m.) |
| Pinigų plovimo prevencijos pareigos (kliento ir naudos gavėjų tapatybės nustatymas) | Tapatybės ir atstovavimo duomenys, naudos gavėjai | 6 str. 1 d. c p. — PPTFP įstatymo prievolė | 8 m. nuo dalykinių santykių pabaigos (korespondencija — 5 m.) |
| Teisių gynimas galimuose ginčuose | Susirašinėjimas, sutarčių vykdymo įrodymai | 6 str. 1 d. f p. — teisėtas interesas | Iki senaties terminų pabaigos |
Renkame tik tai, kas būtina nurodytiems tikslams. Nepateikus kontaktinių duomenų, negalėsime atsakyti į užklausą ar sudaryti sutarties.
4. DI asistentas svetainėje
Svetainėje gali veikti dirbtinio intelekto asistentas, atsakantis į bendro pobūdžio klausimus apie apskaitą, mokesčius, teisę ir mūsų paslaugas. Apie tai, kad bendraujate su DI, informuojame pačiame asistento lange. Jo atsakymai — bendro pobūdžio informacija, o ne konsultacija.
Asistentui pateiktas klausimo tekstas perduodamas atsakymui parengti mūsų pasitelktiems paslaugų teikėjams — „Google“ (svetainės infrastruktūra) ir „Anthropic“ (DI modelis), veikiantiems pagal duomenų tvarkymo susitarimus. Perduodant duomenis už Europos ekonominės erdvės ribų taikomos BDAR VI skyriaus apsaugos priemonės. Teisinis pagrindas — mūsų teisėtas interesas patogiai atsakyti lankytojams (BDAR 6 str. 1 d. f p.).
Prašome į asistento langą nerašyti asmens duomenų — nei savo, nei kitų asmenų. Klausimai su Jūsų tapatybe nesiejami, paskyros kurti nereikia, o techniniai sistemos įrašai saugomi ne ilgiau kaip 30 dienų ir rinkodarai nenaudojami.
5. Iš kur gauname duomenis
Beveik visus duomenis gauname tiesiogiai iš Jūsų. Išimtis — sudarant sutartį pinigų plovimo prevencijos įstatymas įpareigoja mus patikrinti duomenis viešuose registruose (Juridinių asmenų registre, naudos gavėjų posistemyje JANGIS), todėl dalį duomenų apie įmonės vadovus ir naudos gavėjus galime gauti iš šių registrų.
6. Kam duomenis teikiame
Jūsų duomenų neparduodame ir neteikiame tretiesiems asmenims rinkodaros tikslais. Duomenys gali būti teikiami tik: valstybės institucijoms, kai to reikalauja teisės aktai; mūsų IT paslaugų teikėjams (svetainės talpinimas, el. paštas), veikiantiems pagal duomenų tvarkymo susitarimus. Svetainės užklausos formos duomenys perduodami per „Microsoft Azure“ paslaugą (duomenų centras Airijoje, ES) tiesiai į mūsų „Microsoft 365“ el. paštą; pati paslauga jų nesaugo. Už Europos ekonominės erdvės ribų duomenų neperduodame, išskyrus atvejus, kai IT paslaugų teikėjas tai daro taikydamas BDAR VI skyriaus apsaugos priemones.
7. Kaip duomenis saugome
Taikome organizacines ir technines priemones: prieigą prie duomenų turi tik tie darbuotojai, kuriems jos reikia darbui, naudojami slaptažodžiais ir prieigos teisėmis apsaugoti įrankiai, o popieriniai dokumentai laikomi rakinamose patalpose. Automatizuotų sprendimų, sukeliančių Jums teisines pasekmes, nepriimame ir profiliavimo nevykdome (BDAR 22 str. situacijų nėra).
8. Jūsų teisės
Turite teisę: susipažinti su savo duomenimis, prašyti juos ištaisyti ar ištrinti, apriboti tvarkymą, nesutikti su tvarkymu teisėto intereso pagrindu, gauti duomenis perkeliamu formatu. Kreipkitės 1 skyriuje nurodytais kontaktais — atsakysime ne vėliau kaip per mėnesį.
Jei manote, kad Jūsų teisės pažeistos, galite pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (L. Sapiegos g. 17, Vilnius, vdai.lrv.lt) — nors pirmiausia kviečiame kreiptis į mus, dažniausiai viską išsprendžiame tiesiogiai.
9. Pakeitimai
Atnaujinę šią politiką, naują redakciją su data skelbsime šiame puslapyje.